Carnet d'adresses 2.12

Description

Cette pile est un carnet d'adresses compatible avec celui du toutes les plateformes (Outlook, Mac OS X, Ubuntu, Palm…) avec lesquelles il échange au moyen de vCards.

Installez aussi la pile Codes postaux pour alimenter automatiquement la saisie du champs Ville.

Si vous utilisez une précédente version, exportez toutes les vCards de l'ancienne pile et faites un Backup au moyen de l'outil maintenance avant d'installer la nouvelle; réimportez les ensuite dans la nouvelle pile.

Carnet d’adresses
Boutons de commande
Nouvelle ficheNouvelle fiche Fiche précédenteFiche précédente
fiche marquée précédente en pressant la touche ALTALTALT, l'icone change d'aspect et devient « fiche marquée précédente » ;
première fiche en pressant la touche CTRLCTRLCTRL, l'icone devient « première fiche ».
Fiche suivanteFiche suivante
Fiche marquée suivante en pressant la touche ALTALTALT, l'icone change d'aspect et devient « fiche marquée suivante » ;
dernière fiche en pressant la touche CTRLCTRLCTRL, l'icone devient « dernière fiche ».
Supprimer la ficheSupprimer la fiche.
En pressant la touche ALTALTALT, propose d'effacer tous les contacts.
effacer toutes les fiches
Enregistrer le carnetEnregistrer le carnet afficher le bloc noteafficher et masquer le bloc note
fiches marquéesfiches marquées
Le compteur à gauche indique le nombre de fiches marquées, la puce à droite peut être cliquée pour marquer la fiche et reflète le marquage de celle-ci :
fiche marquée fiche marquée
fiche non marquée fiche non marquée.
Le marquage sert à filtrer l'export de vCards.
Enfoncer la touche CTRLCTRLCTRL pour retirer toutes les marques.
Copier spécial d'une adresse Fait apparaître un menu local.
Copier spécial d'une adresse
  1. copier « spécial » du nom complet suivi de l'adresse, des téléphones ou des adresses mail.
  2. ou recherche de l'adresse sur le site Pages jaunes, du contact sur Google ou de l'adresse dans Google Maps.
Placer une photoPlacer une photo sur la fiche.
Ouvre un dialogue permettant de sélectionner une portion d'image et met la vignette dans la zone de placement.
Enfoncer la touche CTRLCTRLCTRL pour détruire une image existante.
zone de placement des photosZone de placement des photos.
Reçoit une vignette attachée à la fiche qui pourra être exportée en vcard (options…). Vous pouvez directement glisser une image dessus pour l'importer sur la fiche.
afficher les dossiers spéciauxafficher le dossier Requêtes. taille et choix de la policetaille et choix de la police d'affichage des fiches.
suivi versionssuivi des versions et aide en ligne de la pile. OutilsOuvre les préférences et outils
  • options de format des vCards …
  • dossiers des requêtes ;
  • import de fichiers de contacts ;
  • requêtes…
import et export de vCardsimport et export de vCards.
Envoyer un message au contactEnvoyer un message au contact Permuter téléphones et adresses mailPermuter téléphones et adresses mail. Permuter nom et prénom mailPermuter nom et prénom.
type du contactType de contact.
Cliquer ce bouton pour basculer de « personne » à « entreprise ».
type de contact personne physique personne physique
type de contact entreprise entreprise
type adresse non spécifiéType d'adresse : cliquer ce bouton pour choisir le type de l'adresse.
type adresse non spécifié non spécifié type adresse domestique domestique
type adresse travail travail type adresse autre autre
onglet adressesOnglet adresses :
Le carnet gère jusqu'à 3 adresses par contact.
verrouiller champs de saisiedéverrouiller champs de saisie

déployer tous les téléphones et mails condenser les téléphones et mails
Ce bouton permet de verrouiller/déverrouiller les champs de saisie.

Ce bouton permet de condenser ou déployer les champs d'intérêt secondaire pour accélérer la saisie. Les champs masqués sont conservés.
rechercher une ficherechercher une fiche
Affiche un index des fiches enregistrées avec un champ de recherche.
extraction des contacts d’un messageOutil permettant de récupérer la liste des contacts d'un message au format texte.

Saisie

Nouvelle ficheCréez une nouvelle fiche au moyen du bouton ajouter. Passez d'un champ au suivant avec la touche retour ou tabulation.

Facilités de saisie

  1. Entrez le nom et le prénom en minuscules, ainsi que la rue : les capitales sont placées automatiquement.
    Permuter nom et prénom mail Permet de permuter nom et prénom.
  2. Pour la ville, saisissez le code postal ou une partie de ce dernier ou encore une partie de son nom : choisissez celle qui convient dans la liste qui s'affiche.
    Pour le pays, choisissez le dans le menu local.
  3. Pour la société,la fonction et la banque, saisissez le début, le carnet vous suggère une liste de valeurs déjà présentes qu'il suffit de cliquer.suggestion
  4. Pour les téléphones, entrez les chiffres seulement, ils seront espacés par un point automatiquement.
  5. Tapez le début des adresses mail en incluant l'@ : le fournisseur de mail vous sera suggéré automatiquement à partir de la liste de ceux déjà présents.liste fournisseurs de mails
  6. Les petits champs à droite des téléphones et des mails vous permet de spécifier un type au moyen d'un menu local.
  7. Le champs relation permet d'enregistrer le nom d'un autre contact : ami, famille, etc.
  8. Le champs site permet d'enregistrer l'url d'un site d'entreprise ou une page perso.
  9. Le champs groupes permet de préciser à quels groupes de contacts la fiche appartient.
  10. Le champs anniversaire permet d'enregistrer une date au moyen d'un calendrier.

Rechercher une fiche

rechercher une ficheLe bouton Rechercher affiche un index des fiches enregistrées ; Cet index comporte 4 colonnes : marque de la fiche, prénom-nom, adresse mail 1, téléphone 1 et la rubrique d'index définie en préférences (ici, ville).
il est possible de trier l'index sur n'importe quelle colonne en cliquant l'en-tête correspondant.

Liste des fiches

Pour chaque ligne, cliquer la première case marque/démarque la fiche, les autres cases amènent à la fiche.

Les noms de cette liste sont fictifs !

Rechercher une fiche par une chaîne de caractères

En entrant une chaîne de caractères quelconque dans le champ de recherche, l'index est filtré.

Liste des fiches et sélection

En cliquant le bouton « Marquer toutes ces fiches », les fiches visibles dans la liste filtrée seront marquées.

Liste des fiches et sélection

Le bouton « Tout démarquer », supprime la marque de toutes les fiches.

Outils

Le bouton Outils permet d'accéder aux différents réglages et outils.
Préférences
import et export de vCardsOptions de mise en forme des vCards exportées :
  • saut de ligne et export des images ;
  • vCards séparées (créées dans un dossier sur le Bureau) ou non en exportation.
Dossier des requêtes
dossier Requêtes…
Permet de définir le dossier de stockage des requêtes enregistrées.
« Rubrique d'index : »Permet de spécifier une rubrique utilisée dans l'index en complément du nom et prénom : ville, société, etc.
Carnet d'une association : cette option permet de gérer les adhérents d'une association avec le détail des cotisations en faisant apparaître les champs nécessaires sur les fiches : n° d'adhésion, montant, date et banque. Les boutons radios servent à spécifier le statut de l'adhérent : « membre », « ami » ou autre.
Le champs « montant cotisation » des outils enregistre la cotisation demandée pour l'année.
Le bouton « Effacer adhésions… » des outils réinitialise toutes les adhésions.
options de fonctionnement
options de fonctionnement
Importer
Importer contacts OutLook
Contacts OutLook
Importe des contacts extraits d'OutLook au format CSV, la correspondance des données est faite pour le français et l'anglais (*). import d’un fichier tabulé
Fichier csv
Importe une liste de contacts sous la forme d'un tableau Excel.
Outils d’imports de contacts

(*) La structure des fichiers CSV générés par Outlook dépend de la langue et de la version… Le format vCard est bien plus standard ! Il sera probablement plus simple de retravailler les données sous tableur, de mettre en entête des colonnes les noms de rubriques Carnet d'adresses et de faire un import Fichier CSV.

Import fichier CSV

Le tableau à importer doit être réalisé avec un tableur (Excel, OpenOffice) et enregistré au format CSV avec les options suivantes :

Placez dans la première ligne du tableau, en entête des colonnes, le nom de chaque rubrique à importer (liste fournie en cliquant sur le bouton « Rubriques »). Si vous voulez exclure une colonne, ne mettez rien dans son titre. Si la rubrique spécifiée est inconnue, le traitement signale l'erreur et s'arrête.

Avant d'importer un grand nombre de contacts, sauvegardez vos données ou copiez la pile ailleurs.


Requêtes
répertoire prêt à imprimer
Répertoire
Crée un répertoire au format HTML prêt à imprimer. exécuter une requête enregistrée
Exécuter requête
Exécute une requête enregistrée et produit un rapport sur le Bureau.
faire des étiquettes
Étiquettes
Permet de faire des étiquettes d'adresses. Bâtir une requête
Construire requête
Ouvre un dialogue permettant de créer, ouvrir, tester une requête et de l'enregistrer.
Export des contacts au format LDIF
Fichier LDIF
Export de contacts au format LDIF pour Thunderbird.
Outils de requêtes

Dialogue de choix des rubriques.

  1. Une requête est un fichier spécifiant : un critère de sélection et une liste de champs exportés dans un fichier CSV sur le Bureau.
  2. Utilisez les boutons du panel « requêtes » pour créer, ouvrir et enregistrer un fichier de requête ;
  3. Définissez la sélection à effectuer au moyen des boutons radios du panel sélection et du panel de rubriques ;
  4. Définissez les champs exportés par la requête.
    Si vous n'en mettez pas, aucun fichier n'est créé en sortie mais les fiches ciblées par la requête sont marquées ;
  5. Utilisez le bouton « Tris… » pour spécifier un ordre de présentation des lignes du tableau résultant de la requête.
  6. Utilisez le bouton « Tester » du panel « sélection » pour essayer la requête en cours d'élaboration.
sélection des rubriques pour élaborer une requête
élaboration de requêtes
nouvelle requête.crée une nouvelle requête. ouvrir une requête.ouvrir une requête.
enregistrer la requête.enregistrer la requête. tester la requête.essayer la requête en cours.
nom du fichier CSV généré sur le Bureau.nom du fichier CSV généré sur le Bureau. exporter au format sylkActiver cette option produit un tableau au format SYLK (Multiplan, ancêtre d'Excel) avec un format de cellules adapté au type de donnée.
option de marquage et de statut.

option d’archivage : néant, archivé ou actif.
option de sélection des fiches :
  • marquage et statut.
    (toutes cartes, marquées ou non), statut d'adhésion (membre, ami ou autre);
  • archivage : néant, archivé ou actif;
panel des rubriques servant de sélection.panel des rubriques servant de sélection complémentaire : nom de la rubrique, opérateur de comparaison et valeur.
Nouvelle ficheAjout d'un critère de sélection au panel des rubriques.
Le bouton fait apparaître les menus de choix de la rubrique et de l'opérateur logique, ainsi que le champ de saisie de la valeur.
Supprimer la ficheSupprimer le critère du panel des rubriques.
rubrique servant de sélection.choix de la rubrique servant de critère. menu opérateur logique.choix de l'opérateur logique.
égal, contient ou différent de la valeur.
place la rubrique avant la ligne sélectionnée. place la rubrique après la ligne sélectionnée.place le champ à exporter avant ou après la ligne sélectionnée. supprime la ligne sélectionnée.supprime le champ sélectionné.
sélectionne toutes les rubriquesajoute toutes les champs. Les doubles flêches permettent de déplacer le champ courant dans la liste.Les doubles flêches permettent de déplacer le champ courant dans la liste.
Saisie d'un critère de tri des résultats.Ouvre un dialogue permettant de spécifier un tri du résultat de la requête. referme le dialogue.referme le dialogue.

Tri du résultat

tri du résultat
Listes de diffusion et mail
créer une mailing listeCrée une mailing liste au format CSV sur le Bureau. mail à une listePrépare un message mail à une sélection de contacts.
Outils de mailing

Choisissez dans le dialogue la sélection à appliquer aux contacts.

choix pour liste diffusion
Outils de maintenance
Sauvegarder le contenu du carnet
Backup
Exporte tout le carnet dans un fichier de sauvegarde "backup Carnet d'adresses.datarev".
Recommandé dans le cas d'une manoeuvre délicate comme l'import de nouveaux contacts.
Obligatoire lors de l'installation d'une nouvelle version du Carnet : les données seraient perdues !
Importer une sauvegarde
Restore
Importe une sauvegarde de carnet d'adresses.

Pour restaurer à partir de la sauvegarde, effacez tous les contacts en pressant Supprimer la fiche et la touche ALT.
Nouveau carnet
Nouveau Carnet
crée un nouveau carnet. maintenance
Comparer Mails
Comparer une liste tabulée [prénom-nom | adresse mail ] à l'index du carnet pour repérer des écarts.
maintenance
Homonymes
Liste les homonymies (éventuelles fiches en double). maintenance
Comparaison CSV
Compare au Carnet d'adresses un tableau Excel enregistré au format CSV et donne un fichier texte listant les écarts trouvés.
Le titre de chaque colonne doit être le nom de la rubrique Carnet d'adresses correspondante (liste fournie en cliquant sur le bouton « Rubriques » de l'outil « Importer »).
Outils de maintenance

Sauvegarde du contenu du Carnet d'adresses et échanges avec d'autres applications de gestion de contacts

Échanges de vCards avec d'autres applications

Ce bouton de la barre d'outil importe et exporte des vCards
Les options de mise en forme des vCards (outil Préférences) permettent de spécifier le format désiré : fichier unique ou vCards séparées si nécessaire.
Importez ensuite les vCards dans votre application de gestion de contacts.
Sous Windows, Windows Mail permet d'importer les vCards semble-t-il…

Sauvegarde des données de la pile

Sauvegardez avec Outils de maintenance le contenu de votre carnet avant d'installer une nouvelle version, puis restaurez le carnet dans la nouvelle pile.
Sauvegardez votre carnet avant d'importer de nombreux contacts.

Récupération des destinataires d'un message

Enregistrez le message au format texte, puis glissez le fichier sur cette icone : l'outil produit une liste de contacts destinataires (ou en copie visible) au format CSV avec le nom et le prénom « reconstitués » et l'adresse mail. Cette liste, après correction éventuelle sous un tableur ou un éditeur de texte, peut être importée dans le Carnet d'adresses au moyen de l'outil « importer ». Si le nom est à la place du prénom, l'échange en bonne place pourra se faire sur la fiche.
Alternative : copiez la liste des contacts du message et cliquez l'icone.
Principales rubriques
rubriquedescriptionrubriquedescription
nomnom du contacttype adresse mail 1type du mail 1  : HOME,WORK…
prénomprénom du contactadresse mail 2adresse mail 2
qualitéM., Mme…type adresse mail 2type du mail 2  : HOME,WORK…
sociétéSociétéadresse mail 3adresse mail 3
fonctionfonctiontype adresse mail 3type du mail 3  : HOME,WORK…
type adresse 1type de l'adresse n° 1  : HOME,WORK…adresse mail 4adresse mail 4
rue 1rue de l'adresse n° 1 type adresse mail 4type du mail 4  : HOME,WORK…
complément adresse 1complément de l'adresse n° 1 téléphone 1n° de téléphone 1
ville 1ville de l'adresse n° 1 type téléphone 1type de téléphone 1  : HOME,WORK,MOBILE…
pays 1pays de l'adresse n° 1 téléphone 2n° de téléphone 2
type adresse 2type de l'adresse n° 2  : HOME,WORK…type téléphone 2type de téléphone 2  : HOME,WORK,MOBILE…
rue 2rue de l'adresse n° 2 téléphone 3n° de téléphone 3
complément adresse 2complément de l'adresse n° 2 type téléphone 3type de téléphone 3  : HOME,WORK,MOBILE…
ville 2ville de l'adresse n° 2 téléphone 4n° de téléphone 4
pays 2pays de l'adresse n° 2 type téléphone 4type de téléphone 4  : HOME,WORK,MOBILE…
type adresse 3type de l'adresse n° 3  : HOME,WORK…notes 
rue 3rue de l'adresse n° 3 groupesgroupes auxquels le contact appartient
complément adresse 3complément de l'adresse n° 3 date anniversairedate au format AAAA-MM-JJ
ville 3ville de l'adresse n° 3 siteurl
pays 3pays de l'adresse n° 3 relationnom contact lié
adresse mail 1adresse mail 1 type relationtype de lien

Export des contacts au format LDIF

Incompatibilité des vCards

En faisant un essai de Thunderbird pour un ami, j'ai pu constater que l'import de vCards en version 3.0 ne marche pas : les vCards sont importées, mais les champs ne contiennent rien ! J’ai trouvé cette moulinette pour convertir mon fichier de vCards en quelque chose de Thunderbird comprend : le format .LDIF.

Export des contacts au format LDIF
Historique des versions
datevers.évolutions
20/06/20172.12Correction bug sur carte requêtes dans panel sélection et amélioration de l'accès à la pile Codes Postaux.
30/06/20172.11Correction de petites anomalies.
31/03/20172.10Export des contacts au format LDIF pour les logiciels ne gérant pas correctement les vCards (Thunderbird, par exemple). Option d'export des vCards en v 2.1. Possibilité d'export des requêtes en SYLK et de spécifier un tri des résultats. Bouton permettant de composer une page html avec des variables. Bouton de verrouillage saisie 29/03/2017.
1/10/20162.09Ajout de données nécessaires à la gestion associative ;
Amélioration des requêtes ;
suggestion de saisie pour les rubriques répétitives : société, fonction, banque, mail provider…
20/11/20152.08Mise à jour des codes postaux français et support d'autres pays européens.
1/05/20152.07Correction de bugs sous LiveCode Community 7.0.
28/01/20152.06Fonctions de recherche du contact dans Google et de l'adresse dans Google Maps.
27/11/20142.05Changement du design : bandeau bleu en bas avec bouton index, bouton split nom-prénom, boutons de navigation changeant selon le contexte des control et option keys.
Revue de la gestion des vCards : possibilité de les exporter sous forme de fichiers séparés, d'exporter les fiches marquées, non marquées ou toutes, optimisation de l'interface d'export pour le Carnet Mac.
Amélioration du contrôle n° de téléphone en fonction de l'indicatif Pays.
Ajout des types de mail, de téléphone et de relations, de boutons permettant de définir le mail et le téléphone préféré, bouton indiquant si le contact est une société et d'un outil de récupération des contacts dans le texte d'un message. Ajout de la gestion des marques de fiches au niveau de l'index.
21/10/20142.04Fonction d'import d'un carnet Outlook et accès aux Pages blanches.
28/06/20142.03Correction d'un bug sur l'index et outils de changement de police.
18/03/20142.02Choix d'une rubrique libre pour l'index, dialogue mail et téléphone préféré.
2/09/20132.01Aide à la saisie des nom, prénom et adresse.
19/6/20132.0Première version autonome. Export des vCards pour tout ou partie des fiches.
24/05/20111.1Module de démo de Code postaux.